Les pré-requis
Cette formation nécessite la
connaissance des
fonctionnalités de base de
Microsoft Outlook.
(cf initiation Outlook)
Gérer ses tâches
• Créer une tâche simple en
définissant le début, l'échéance,
l'état d'avancement et le niveau
de priorité de celle-ci
• Définir la périodicité d'une
tâche
• Afficher, trier et classer ses
tâches
• Répondre à une demande de
tâche
• Déléguer une tâche et suivre
son état d'avancement
• Transformer un message en
tâche
Les objectifs
Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft
Outlook :
• Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
• Partager des données (calendrier, agenda, carnet d'adresses) et
déléguer le travail
• Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs .
Le programme:
Paramétrer et automatiser
la gestion de son courrier
• Paramétrer le classement de
son courrier à l'aide de l'assistant
• Définir et supprimer
automatiquement le courrier
indésirable (dossier SPAM)
• Prévenir de son absence par
l'envoi automatique d'un courrier
Organiser son agenda:
• Créer, modifier ou supprimer
un rendez-vous, un événement
et/ou une réunion
• Définir la périodicité d'un
rendez-vous ou d'un évènement
• Programmer une alarme
• Créer un agenda de groupe
• Partager ses données
(calendrier, agenda, carnet
d'adresses)